Постановление Администрации Великого Новгорода от 12.07.2013 N 3622 "О защите персональных данных"
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 июля 2013 г. № 3622
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" постановляю:
1. Утвердить прилагаемые:
Правила обработки персональных данных в Администрации Великого Новгорода;
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Администрацией Великого Новгорода;
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
должностную инструкцию сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Великого Новгорода;
должностную инструкцию сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении Администрации Великого Новгорода;
перечень должностей Администрации Великого Новгорода, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных;
форму согласия на обработку персональных данных;
форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;
форму списка сотрудников структурного подразделения, которые допускаются к работе с персональными данными в служебных помещениях Администрации Великого Новгорода.
2. Назначить ответственным за обработку персональных данных в Администрации Великого Новгорода заместителя начальника отдела автоматизации документооборота комитета по информатизации Администрации Великого Новгорода Литвенко В.А.
3. Руководителям структурных подразделений Администрации Великого Новгорода, в которых обрабатываются персональные данные в связи с реализацией трудовых отношений, оказанием государственных и муниципальных услуг, осуществлением муниципальных функций, назначить ответственных за организацию обработки персональных данных.
4. При обработке персональных данных руководствоваться:
Правилами обработки персональных данных, утвержденными настоящим постановлением;
Положением о порядке работы сотрудников Администрации Великого Новгорода со служебной информацией и персональными данными на компьютерах, в локальной вычислительной сети и международной сети Интернет, утвержденным распоряжением Администрации Великого Новгорода от 06.11.2009 № 4252рм;
Положением об обработке персональных данных, осуществляемой сотрудниками Администрации Великого Новгорода без использования средств автоматизации, утвержденным распоряжением Администрации Великого Новгорода от 27.08.2010 № 415рм;
Положением о порядке работы сотрудников Администрации Великого Новгорода с конфиденциальной информацией, утвержденным распоряжением Администрации города от 08.12.2004 № 5478рз.
5. Мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в структурных подразделениях Администрации Великого Новгорода не проводить.
6. Доступ сотрудников Администрации Великого Новгорода в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществлять по спискам согласно форме, утвержденной настоящим постановлением, которые составляются в структурных подразделениях ежегодно, к 1 февраля, и утверждаются у курирующего данное структурное подразделение заместителя Главы администрации Великого Новгорода (допуск в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц разрешается только в присутствии сотрудников, указанных в списках).
7. Руководителям структурных подразделений Администрации Великого Новгорода:
при планировании бюджета Великого Новгорода предусмотреть финансовые средства на аттестацию компьютеров, на которых обрабатываются персональные данные, приобретение необходимого для этого лицензионного, сертифицированного ФСТЭК программного обеспечения и шкафов (сейфов) для надежного хранения носителей персональных данных;
знакомить сотрудников, вновь принимаемых на службу в Администрацию Великого Новгорода, с требованиями нормативно-правовых актов Администрации Великого Новгорода, касающихся работы с персональными данными, под роспись.
8. Отделу кадров комитета муниципальной службы Администрации Великого Новгорода при увольнении сотрудника Администрации Великого Новгорода, непосредственно осуществлявшего обработку персональных данных, брать от него письменное обязательство (расписку) согласно форме, утвержденной настоящим постановлением.
9. Рекомендовать аттестационным комиссиям при проведении аттестации осуществлять проверку знаний муниципальными служащими требований законодательства, регламентирующего работу с персональными данными.
10. Признать утратившим силу постановление Администрации Великого Новгорода от 16.12.2009 № 930 "Об утверждении Порядка обработки персональных данных структурными подразделениями Администрации Великого Новгорода".
11. Опубликовать настоящее постановление в газете "Новгород".
Первый заместитель
Главы администрации
А.В.ЗЕМЛЯК
Утверждены
постановлением
Администрации Великого Новгорода
от 12.07.2013 № 3622
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила устанавливают порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих персональные данные, обработка которых необходима для целей, определенных законодательством Российской Федерации.
1.2. Целью настоящих Правил является защита персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные являются конфиденциальной, охраняемой информацией.
1.3. Основаниями для разработки настоящих Правил являются Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и другие действующие нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы с персональными данными.
1.4. Все сотрудники Администрации Великого Новгорода (далее - Администрация), допущенные к обработке персональных данных, должны быть ознакомлены под роспись с настоящими Правилами.
1.5. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Принципы обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных допускается в случаях, если:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
обработка персональных данных необходима при предоставлении государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" для обеспечения предоставления такой услуги, регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.5. Персональные данные по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей должны уничтожаться.
3. Цели обработки персональных данных
Целями обработки персональных данных в Администрации являются:
выполнение требований Трудового, Бюджетного и Налогового кодексов Российской Федерации и Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
выполнение требований федеральных законов от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", а также исполнение функций согласно Уставу муниципального образования - городского округа Великий Новгород;
выполнение требований иных нормативных правовых актов.
4. Содержание обрабатываемых персональных данных
4.1. Администрация обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения (число, месяц, год);
адрес проживания и регистрации;
семейное положение;
иные паспортные данные;
телефон домашний и сотовый;
ИНН, страховое свидетельство;
персональные данные, содержащиеся в:
письменном заявлении с просьбой о поступлении на работу в Администрацию;
собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкете;
документах о прохождении конкурса на замещение вакантной должности в Администрации (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
копиях паспорта и свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
копии трудовой книжки или документе, подтверждающем прохождение военной или иной службы;
копиях документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
копии распоряжения о назначении на должность;
экземпляре трудового договора, а также экземплярах письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
копии распоряжения о переводе сотрудника на иную должность, о временном замещении им иной должности;
копиях документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
копии распоряжения об освобождении сотрудника от замещаемой должности, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
аттестационном листе сотрудника, прошедшего аттестацию, и отзыве об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
копии документов о включении сотрудника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
копии распоряжения о поощрении сотрудника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении сотрудника от замещаемой должности;
сведениях о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудника;
копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
копии страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на службу или ее прохождению;
справке о результатах проверки достоверности и полноты представленных сотрудником сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
4.2. Администрация обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций:
фамилия, имя, отчество гражданина;
дата рождения (число, месяц, год);
адрес проживания и регистрации гражданина;
документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, кем и когда выдан);
гражданство;
пол;
телефон домашний и сотовый;
адрес электронной почты;
ИНН;
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
номер детского сада, который посещает ребенок;
номер класса и школы, которую посещает ученик;
номер класса и школы, за которым закреплен ученик с индивидуальным домашним обучением;
сведения об успеваемости ученика;
информация о сдаче ЕГЭ (единого государственного экзамена);
решение суда, мера наказания учеников, совершивших преступление;
данные учета наркологического и психоневрологического диспансеров на учеников школ;
содержание протоколов административных правонарушений;
имущественное и семейное положение, доходы участников исполнения судебных актов, имеющих льготы по земельному налогу;
размер доходов, наличие собственности граждан, нуждающихся в социальной помощи;
данные, подтверждающие право на различные льготы в соответствии с федеральным и региональным законодательством;
сведения о несчастном случае на производстве;
данные об имуществе и состоянии здоровья лиц, связанных с опекой и попечительством;
иные сведения, указанные субъектом персональных данных.
5. Категории субъектов персональных данных
Администрация обрабатывает следующие категории субъектов персональных данных:
сотрудники Администрации, Думы Великого Новгорода, Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, Избирательной комиссии Великого Новгорода;
граждане, имеющие право на получение государственных и муниципальных услуг;
граждане, обратившиеся с заявлением в Администрацию;
физические лица - участники судебных дел;
жители Великого Новгорода, обладающие избирательным правом;
жители Великого Новгорода - ветераны Великой Отечественной войны;
жители Великого Новгорода - кандидаты в присяжные заседатели;
собственники помещений, расположенных в Великом Новгороде;
Почетные граждане Великого Новгорода и их супруги;
бывшие руководители исполнительных и представительных органов власти Великого Новгорода и их супруги:
жители Великого Новгорода, отметившие 100-летний юбилей со дня рождения;
выборные лица территориального общественного самоуправления;
граждане, указанные в правовых актах, издаваемых Администрацией;
руководители промышленных предприятий Великого Новгорода, малого и среднего бизнеса;
воспитанники яслей, детских садов, коррекционных садов, учащиеся общеобразовательных школ;
учащиеся с индивидуальным обучением;
несовершеннолетние жители Великого Новгорода, допустившие административные правонарушения, совершившие преступления, состоящие на учете в наркологическом и психоневрологическом диспансерах, их родители;
руководители образовательных учреждений, подведомственных комитету по образованию Администрации;
жители Великого Новгорода, привлеченные к административной ответственности;
жители Великого Новгорода - участники исполнения судебных актов, имеющие льготы по земельному налогу;
сотрудники, исполняющие обязанности кассиров учреждений, лицевые счета которых открыты в комитете финансов Администрации;
жители Великого Новгорода: малоимущие граждане, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации, и другие отдельные категории граждан, нуждающиеся в социальной помощи;
жители Великого Новгорода, пользующиеся льготами в соответствии с федеральным и региональным законодательством;
дети до 18 лет из малообеспеченных семей;
женщины, родившие первого ребенка;
неработающие женщины, воспитывающие ребенка до полутора лет;
многодетные семьи;
работники предприятий и организаций Великого Новгорода, с которыми произошел несчастный случай на производстве;
жители Великого Новгорода следующих категорий: дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, недееспособные граждане, ограниченно дееспособные граждане, опекуны, приемные родители, попечители, усыновители;
граждане Российской Федерации, арендующие помещения, находящиеся в муниципальной собственности;
граждане Российской Федерации, пользующиеся муниципальной собственностью на безвозмездной основе;
физические лица, приобретающие и приобретшие муниципальную собственность;
жители Великого Новгорода, нуждающиеся в улучшении жилищных условий, получении жилых помещений;
председатели товариществ собственников жилья, жилищно-строительных кооперативов, члены правления, председатели советов многоквартирных домов;
члены городского Совета молодежи;
физические лица, обслуживающие спортивные соревнования, спортсмены, тренеры, ветераны, активисты физической культуры и спорта.
6. Сроки обработки и порядок уничтожения персональных данных
6.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.2. Персональные данные подлежат уничтожению в течение 30 дней по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение вышеуказанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 месяцев.
6.4. Уничтожение бумажных носителей должно осуществляться сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных, путем, не допускающим дальнейшую возможность ознакомления с данными документами (сожжение или размол на бумагорезательной машине). Уничтожение информации на автоматизированных рабочих местах должно осуществляться комиссией способами, не позволяющими восстановить персональные данные.
6.5. При уничтожении данных составляется акт с указанием, какие документы и файлы были уничтожены.
7. Доступ к персональным данным
7.1. Доступ к персональным данным имеют лица согласно Перечню должностей Администрации Великого Новгорода, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным и списку сотрудников, которые допускаются к работе с персональными данными в служебных кабинетах Администрации Великого Новгорода.
7.2. Сотрудники Администрации, допущенные к обработке персональных данных, имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
7.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.
7.4. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время. В конце рабочего дня помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.
7.5. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят сотрудники, работающие в этих помещениях. Их уборка осуществляется только в присутствии данных сотрудников.
8. Защита персональных данных
8.1. При обработке персональных данных должны приниматься необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
8.2. Средства вычислительной техники, используемые для обработки персональных данных, должны быть защищены в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
8.3. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только сотрудниками, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.
8.4. В структурных подразделениях Администрации назначаются ответственные за обработку персональных данных, обязанности которых определены в должностной инструкции.
8.5. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений даются в том объеме, который позволяет не разглашать персональные сведения о гражданах.
8.6. Передача информации, содержащей персональные данные граждан, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия гражданина запрещается.
8.7. Дела и документы, содержащие персональные данные граждан, должны храниться в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
8.8. Персональные данные передаются сторонним организациям в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации или на основании договора, условием которого является обязанность обеспечения второй стороной безопасности персональных данных при их обработке.
9. Ответственность за разглашение персональных данных
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных граждан, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации.
Утверждены
постановлением
Администрации Великого Новгорода
от 12.07.2013 № 3622
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
1. Субъект персональных данных или его представитель имеют право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в Администрации Великого Новгорода (далее - Администрация), в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных Администрацией;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
применяемые Администрацией способы обработки персональных данных;
место нахождения Администрации, сведения о лицах (за исключением работников Администрации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией или на основании федерального законодательства;
обрабатываемые персональные данные субъекта персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законодательством;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.
2. Право субъекта персональных данных или его представителя на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
обработка персональных данных осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
3. Субъект персональных данных или его представитель имеет право на получение сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил. Субъект персональных данных или его представитель вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю Администрацией в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Администрацией при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Администрацией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. В случае если сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных или его представителю по их запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию или направить ей повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7. Субъект персональных данных или его представитель вправе обратиться повторно в Администрацию или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Правил, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8. Администрация вправе отказать субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6 и 7 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Администрации.
9. Администрация обязана сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
10. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Администрация обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11. Администрация обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Администрация обязана внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Администрация обязана уничтожить такие персональные данные. Администрация обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
12. Администрация обязана сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
Утверждены
постановлением
Администрации Великого Новгорода
от 12.07.2013 № 3622
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ" И ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ
ПРАВОВЫМИ АКТАМИ
1. Внутренний контроль осуществляется в целях определения соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Администрации Великого Новгорода требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
2. Внутренний контроль организуется путем проведения ежегодных проверок условий обработки персональных данных в структурных подразделениях Администрации Великого Новгорода согласно графику, утверждаемому заместителем Главы администрации Великого Новгорода, курирующим комитет по информатизации Администрации Великого Новгорода. При необходимости по указанию руководства Администрации Великого Новгорода могут проводиться внеплановые поверки.
3. График проверок ежегодно, до 15 января, доводится до сведения руководителей структурных подразделений, которые обязаны создать проверяющим необходимые для проверки условия и предоставить соответствующие документы.
4. Указанные проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Великого Новгорода - заместителем начальника отдела автоматизации документооборота комитета по информатизации Администрации Великого Новгорода либо комиссией, создаваемой распоряжением Администрации Великого Новгорода.
5. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации Великого Новгорода - заместитель начальника отдела автоматизации документооборота комитета по информатизации Администрации Великого Новгорода либо председатель комиссии докладывает Мэру Великого Новгорода или заместителю Главы администрации Великого Новгорода, курирующему комитет по информатизации Администрации Великого Новгорода, в форме письменного заключения.
6. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации Великого Новгорода - заместитель начальника отдела автоматизации документооборота комитета по информатизации Администрации Великого Новгорода контролирует устранение в срок выявленных нарушений.
7. Текущий контроль за соблюдением требований нормативных правовых актов, регламентирующих правила обработки персональных данных, осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении Администрации Великого Новгорода.
Утверждена
постановлением
Администрации Великого Новгорода
от 12.07.2013 № 3622
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СОТРУДНИКА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
1. Сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации Великого Новгорода (далее - Администрация), назначается распоряжением Администрации.
2. В целях организации обработки персональных данных в Администрации сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных, координирует деятельность структурных подразделений Администрации.
3. Сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации, в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
4. Сотрудник Администрации, ответственный за организацию обработки персональных данных, обязан:
4.1. Контролировать принципы и условия обработки персональных данных в Администрации, предусмотренные Законом, в том числе:
осуществлять обработку персональных данных на законной и справедливой основе;
ограничивать обработку персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, не допускать обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных;
не допускать объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обрабатывать только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
проверять, чтобы содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствовали заявленным целям обработки (обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки);
при обработке персональных данных обеспечивать точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
осуществлять хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
уничтожать обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законом;
допускать обработку персональных данных только в случаях, предусмотренных в пункте 1 статьи 6 Закона;
4.2. Следить за соблюдением конфиденциальности при обработке персональных данных (не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом);
4.3. Контролировать соблюдение требований статьи 9 Закона при получении согласия субъекта персональных данных на их обработку;
4.4. Обеспечивать право доступа субъекту персональных данных к его персональным данным в соответствии со статьей 14 Закона и Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Администрацией Великого Новгорода, утвержденными постановлением Администрации от 12.07.2013 № 3622, осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
4.5. Контролировать знание работниками структурных подразделений Администрации положений нормативных правовых актов о персональных данных;
4.6. Совместно с комитетом по информатизации Администрации принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
4.7. Контролировать направление в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных уведомления о намерении структурного подразделения Администрации, являющегося самостоятельным юридическим лицом, осуществлять обработку персональных данных;
4.8. Проводить внутренний контроль за соблюдением работниками Администрации законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, утвержденными постановлением Администрации от 12.07.2013 № 3622;
4.9. Принимать необходимые меры по устранению выявленных нарушений, связанных с обработкой и защитой персональных данных, вносить руководству Администрации предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных.
5. Сотрудник Администрации, ответственный за организацию обработки персональных данных, имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации документы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
5.2. Вносить Мэру Великого Новгорода предложения о совершенствовании работы по обработке персональных данных в Администрации;
5.3. Осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Администрации.
Утверждена
постановлением
Администрации Великого Новгорода
от 12.07.2013 № 3622
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СОТРУДНИКА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
1. Сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении Администрации Великого Новгорода (далее - Администрация), назначается руководителем данного структурного подразделения.
2. В целях организации обработки персональных данных в структурном подразделении Администрации сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных, координирует деятельность лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных.
3. Сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении Администрации, в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
4. Сотрудник структурного подразделения Администрации, ответственный за организацию обработки персональных данных, обязан:
4.1. Контролировать принципы и условия обработки персональных данных в структурном подразделении Администрации, предусмотренные Законом, в том числе:
осуществлять обработку персональных данных на законной и справедливой основе;
ограничивать обработку персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, не допускать обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных;
не допускать объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обрабатывать только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
проверять, чтобы содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствовали заявленным целям обработки (обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки);
при обработке персональных данных обеспечивать точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
осуществлять хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
уничтожать обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законом;
допускать обработку персональных данных только в случаях, предусмотренных в пункте 1 статьи 6 Закона;
4.2. Следить за соблюдением конфиденциальности при обработке персональных данных (не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом);
4.3. Контролировать соблюдение требований статьи 9 Закона при получении согласия субъекта персональных данных на их обработку;
4.4. Обеспечивать право доступа субъекту персональных данных к его персональным данным в соответствии со статьей 14 Закона и Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, утвержденными постановлением Администрации Великого Новгорода от 12.07.2013 № 3622, осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
4.5. Ознакомлять работников структурного подразделения с положениями нормативных правовых актов Администрации о персональных данных под роспись;
4.6. Совместно с комитетом по информатизации Администрации принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
4.7. Готовить и направлять в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных уведомление о намерении структурного подразделения Администрации, являющегося самостоятельным юридическим лицом, осуществлять обработку персональных данных;
4.8. Осуществлять внутренний текущий контроль за соблюдением работниками структурного подразделения Администрации законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Администрации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
4.9. Принимать необходимые меры по устранению выявленных нарушений, связанных с обработкой и защитой персональных данных.
5. Сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении Администрации, имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в структурном подразделении Администрации, документы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
5.2. Вносить руководству структурного подразделения Администрации предложения о совершенствовании работы по обработке персональных данных;
5.3. Осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Администрации.
Утвержден
постановлением
Администрации Великого Новгорода
от 12.07.2013 № 3622
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА, ЗАМЕЩЕНИЕ
КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
№ Структурное подразделение Администрации Количество Вид работы с
п/п Великого Новгорода, должность штатных персональными
единиц данными
(далее - ПД)
1 2 3 4
1. Руководство администрации
Мэр Великого Новгорода 1 доступ к ПД
Консультант Мэра Великого Новгорода 2 доступ к ПД
Первый заместитель Главы администрации 1 доступ к ПД
Консультант первого заместителя Главы 1 доступ к ПД
администрации
Заместитель Главы администрации 5 доступ к ПД
Помощник заместителя Главы администрации 2 доступ к ПД
Старший служащий 1 доступ к ПД
Управляющий делами, председатель комитета 1 доступ к ПД
муниципальной службы
2. Отдел - пресс-центр
Заведующий отделом 1 доступ к ПД
Главный специалист 1 доступ к ПД
Старший служащий 1 доступ к ПД
3. Отдел мобилизационной подготовки
Начальник отдела 1 доступ к ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
4. Правовое управление
Начальник управления 1 обработка ПД
Заместитель начальника управления 1 обработка ПД
4.1. Отдел правовых экспертиз
Заместитель начальника управления - 1 обработка ПД
начальник отдела
Главный специалист 4 обработка ПД
4.2. Отдел ведения судебных дел
Начальник отдела 1 обработка ПД
Ведущий специалист 5 обработка ПД
5. Комитет муниципальной службы
5.1. Отдел по организационной работе
Заместитель председателя комитета - 1 доступ к ПД
заведующий отделом
Заместитель заведующего отделом 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
Главный специалист 2 доступ к ПД
5.2. Отдел по работе с общественными
организациями и населением города
Заместитель председателя комитета - 1 обработка ПД
заведующий отделом
Главный специалист 2 обработка ПД
5.3. Отдел кадров
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 2 обработка ПД
5.4. Отдел-центр по работе с населением по
месту жительства
Заведующий отделом-центром 8 обработка ПД
Главный специалист 8 обработка ПД
6. Управление делопроизводства
Начальник управления 1 доступ к ПД
Ведущий специалист 1 доступ к ПД
6.1. Отдел документов
Заместитель начальника управления - 1 доступ к ПД
начальник отдела
Заместитель начальника отдела 1 доступ к ПД
Главный специалист 3 доступ к ПД
Старший служащий 4 доступ к ПД
6.2. Канцелярия
Заведующий сектором 1 доступ к ПД
Главный специалист 1 доступ к ПД
Старший служащий 1 доступ к ПД
7. Комитет экономики
Председатель комитета 1 обработка ПД
Заместитель председателя комитета 1 обработка ПД
Ведущий специалист 1 обработка ПД
7.1. Сектор сопровождения муниципального заказа
Заведующий сектором 1 обработка ПД
Главный специалист 2 обработка ПД
7.2. Отдел социально-экономического развития
Начальник отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 2 обработка ПД
7.3. Отдел развития предпринимательства и
инвестиционной политики
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 3 обработка ПД
Ведущий специалист 1 обработка ПД
8. Комитет потребительского рынка и услуг
Председатель комитета 1 доступ к ПД
Заместитель председателя комитета 1 доступ к ПД
Главный служащий-эксперт 3 доступ к ПД
9. Комитет по образованию
Председатель комитета 1 доступ к ПД
Первый заместитель председателя комитета 1 доступ к ПД
Заместитель председателя комитета 1 доступ к ПД
Ведущий специалист 1 доступ к ПД
9.1. Общий отдел
Заведующий отделом 1 доступ к ПД
Ведущий служащий-эксперт 1 доступ к ПД
9.2. Отдел кадрового обеспечения
Заведующий отделом 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
9.3. Отдел материально-технического обеспечения
Заведующий отделом 1 доступ к ПД
Главный специалист 1 доступ к ПД
9.4. Отдел информационно-технического
обеспечения
Заведующий отделом 1 доступ к ПД
Ведущий служащий-эксперт 1 доступ к ПД
9.5. Отдел профессионального образования и
охраны труда
Заведующий отделом 1 доступ к ПД
Главный специалист 1 доступ к ПД
9.6. Отдел общего образования
Заведующий отделом 1 доступ к ПД
Главный специалист 4 доступ к ПД
Главный служащий-эксперт 1 доступ к ПД
9.7. Отдел по воспитанию, дополнительному
образованию и досуговой деятельности
Заместитель председателя комитета - 1 доступ к ПД
заведующий отделом
Главный специалист 1 доступ к ПД
10. Контрольно-административное управление
Начальник управления 1 доступ к ПД
Ведущий специалист 1 доступ к ПД
Заместитель начальника управления 2 доступ к ПД
Главный специалист 8 обработка ПД
Главный специалист, ответственный 1 обработка ПД
секретарь административной комиссии
Ведущий специалист, секретарь 1 обработка ПД
административной комиссии
11. Управление бухгалтерского учета и
отчетности
Начальник управления 1 обработка ПД
Заместитель начальника управления 1 обработка ПД
Главный специалист 2 обработка ПД
Главный служащий-эксперт 2 обработка ПД
12. Отдел по работе с обращениями граждан
Заведующий отделом 1 обработка ПД
Заместитель заведующего отделом 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
13. Комитет финансов
Председатель комитета 1 доступ к ПД
Первый заместитель председателя комитета 1 доступ к ПД
Ведущий специалист 1 доступ к ПД
13.1. Бюджетный отдел
Начальник отдела 1 доступ к ПД
Заместитель начальника отдела 1 доступ к ПД
Главный специалист 4 доступ к ПД
13.2. Отдел прогнозирования и анализа доходов
Начальник отдела 1 доступ к ПД
Заместитель начальника отдела 1 доступ к ПД
Главный специалист 2 доступ к ПД
Главный служащий-эксперт 1 доступ к ПД
13.3. Отдел планирования и анализа расходов
Начальник отдела 1 доступ к ПД
Заместитель начальника отдела 2 доступ к ПД
Главный специалист 4 доступ к ПД
13.4. Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Начальник отдела - главный бухгалтер 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела - 1 обработка ПД
заместитель главного бухгалтера
Главный специалист 3 обработка ПД
Главный служащий-эксперт 2 обработка ПД
13.5. Операционно-кассовый отдел
Начальник отдела 1 доступ к ПД
Заместитель начальника отдела 1 доступ к ПД
Главный специалист 2 доступ к ПД
14. Комитет по информатизации
Председатель комитета 1 доступ к ПД
14.1. Отдел информационных систем
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 3 обработка ПД
14.2. Отдел автоматизации документооборота
Заместитель председателя комитета - 1 обработка ПД
начальник отдела
Заместитель начальника отдела 1 доступ к ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
15. Комитет по социальным вопросам
Председатель комитета 1 доступ к ПД
Заместитель председателя комитета 1 доступ к ПД
15.1. Отдел организационного и
материально-технического обеспечения
Начальник отдела 1 доступ к ПД
Главный служащий-эксперт 1 обработка ПД
Ведущий служащий-эксперт 1 доступ к ПД
15.2. Отдел организации социальной помощи
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный служащий-эксперт 1 обработка ПД
Ведущий служащий-эксперт 1 обработка ПД
15.3. Отдел льгот
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный служащий-эксперт 7 обработка ПД
Ведущий служащий-эксперт 6 обработка ПД
15.4. Отдел по назначению и выплате
государственных пособий на детей
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный служащий-эксперт 2 обработка ПД
Ведущий служащий-эксперт 2 обработка ПД
15.5. Отдел охраны труда и трудовых отношений
Начальник отдела 1 обработка ПД
Главный служащий-эксперт 1 обработка ПД
15.6. Финансово-экономический отдел
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный служащий-эксперт 3 обработка ПД
Ведущий служащий-эксперт 2 обработка ПД
16. Комитет по опеке и попечительству
Председатель комитета 1 обработка ПД
Заместитель председателя комитета 1 обработка ПД
16.1. Опекунско-попечительский сектор
Заведующий сектором 1 обработка ПД
Главный специалист 6 обработка ПД
Ведущий специалист 2 обработка ПД
Старший служащий-эксперт 2 обработка ПД
16.2. Сектор регулирования семейно-правовых
отношений
Заведующий сектором 1 обработка ПД
Ведущий специалист 2 обработка ПД
17. Комитет по управлению муниципальным
имуществом Великого Новгорода
Председатель комитета 1 доступ к ПД
Ведущий служащий-эксперт 1 обработка ПД
17.1. Отдел арендных отношений
Начальник отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 2 обработка ПД
17.2. Отдел учета и распоряжения муниципальной
собственностью
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 4 обработка ПД
Ведущий специалист 2 обработка ПД
17.3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Начальник отдела - главный бухгалтер 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный служащий-эксперт 1 обработка ПД
18. Управление по жилищным вопросам
Начальник управления 1 доступ к ПД
18.1. Отдел социальных жилищных программ
Начальник отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
18.2. Отдел по работе с жилищным фондом и учету
граждан, нуждающихся в жилых помещениях
Заместитель начальника управления - 1 обработка ПД
начальник отдела
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
Ведущий специалист 1 обработка ПД
18.3. Сектор по работе с обращениями граждан и
жилищными сертификатами
Заведующий сектором 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
19. Комитет по управлению жилищно-коммунальным
хозяйством
Председатель комитета 1 доступ к ПД
Заместитель председателя комитета 1 доступ к ПД
Ведущий служащий-эксперт 1 обработка ПД
19.1. Отдел благоустройства
Начальник отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 2 обработка ПД
19.2. Отдел жилищного хозяйства
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 3 обработка ПД
Главный служащий-эксперт 1 обработка ПД
19.3. Отдел коммунального хозяйства
Начальник отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
19.4. Финансово-экономический отдел
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
Главный служащий-эксперт 1 обработка ПД
19.5. Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
Главный служащий-эксперт 1 обработка ПД
20. Комитет культуры и молодежной политики
Председатель комитета 1 доступ к ПД
Заместитель председателя комитета 1 доступ к ПД
20.1. Отдел по делам молодежи
Заместитель председателя комитета - 1 обработка ПД
начальник отдела
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
Ведущий специалист 1 обработка ПД
20.2. Отдел по культурному наследию
Заведующий отделом 1 обработка ПД
Ведущий специалист 1 обработка ПД
21. Комитет по туризму и зарубежным связям
Председатель комитета 1 доступ к ПД
Заместитель председателя комитета 1 доступ к ПД
21.1. Сектор развития туризма
Заведующий сектором 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
21.2. Сектор международных отношений
Главный специалист 2 обработка ПД
22. Управление по физической культуре и спорту
Начальник управления 1 доступ к ПД
Заместитель начальника управления 1 обработка ПД
Главный специалист 2 обработка ПД
Ведущий служащий-эксперт 1 обработка ПД
23. Отдел профилактической работы с
несовершеннолетними
Заведующий отделом 1 доступ к ПД
Главный служащий-эксперт 1 обработка ПД
Ведущий служащий-эксперт 2 обработка ПД
24. Отдел микрорайона Волховский
Заведующий отделом 1 обработка ПД
Ведущий специалист 1 обработка ПД
25. Отдел микрорайона Кречевицы
Заведующий отделом 1 обработка ПД
Ведущий специалист 1 обработка ПД
26. Комитет архитектуры, градостроительства и
земельных ресурсов
Председатель комитета 1 доступ к ПД
Первый заместитель председателя комитета 2 доступ к ПД
Заместитель председателя комитета 1 доступ к ПД
Старший служащий 1 доступ к ПД
26.1. Отдел подготовки и выдачи разрешений на
строительство и ввод объектов в
эксплуатацию
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 2 обработка ПД
Ведущий специалист 3 обработка ПД
26.2. Отдел подготовки разрешительной
документации
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 5 обработка ПД
26.3. Отдел градостроительного планирования и
зонирования
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 2 обработка ПД
26.4. Отдел городского дизайна и рекламы
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
26.5. Отдел подготовки актов выбора
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
Ведущий специалист 1 обработка ПД
26.6. Отдел землепользования
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 4 обработка ПД
26.7. Отдел учета использования земель и
администрирования платежей
Начальник отдела 1 обработка ПД
Заместитель начальника отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 2 обработка ПД
26.8. Отдел геоинформационных систем
градостроительной деятельности
Заместитель председателя комитета - 1 обработка ПД
начальник отдела
Заместитель начальника отдела 2 обработка ПД
Главный специалист - заведующий фондом 1 обработка ПД
Главный специалист 4 обработка ПД
Ведущий специалист 1 обработка ПД
27. Комитет по строительству
Председатель комитета 1 доступ к ПД
27.1. Отдел строительства и дорожной
деятельности
Заместитель председателя комитета - 1 доступ к ПД
начальник отдела
Главный специалист 1 обработка ПД
27.2. Финансово-экономический отдел
Начальник отдела 1 обработка ПД
Главный специалист 1 обработка ПД
Ведущий специалист 1 обработка ПД
Утверждено
постановлением
Администрации Великого Новгорода
от 12.07.2013 № 3622
Обязательство
о соблюдении конфиденциальности персональных данных
Я, _______________________________________________, являясь сотрудником
(фамилия, имя, отчество полностью)
Администрации Великого Новгорода, непосредственно осуществлявшим обработку
персональных данных, ознакомлен с требованиями по соблюдению
конфиденциальности обрабатываемых мною персональных данных субъектов
персональных данных и обязуюсь после расторжения Администрацией Великого
Новгорода со мной трудового договора прекратить обработку персональных
данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных
обязанностей.
Я предупрежден о предусмотренной действующим законодательством
Российской Федерации ответственности за нарушения неприкосновенности
частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения,
использования или распространения информации о субъектах персональных
данных.
_____________________________ ________________________ ____________
(ФИО) (подпись) (дата)
Утверждена
постановлением
Администрации Великого Новгорода
от 12.07.2013 № 3622
Форма
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, нижеподписавшийся (нижеподписавшаяся): ____________________________,
(ФИО полностью)
___________________________________________________________________________
проживающий(ая) по адресу: _______________________________________________,
(адрес регистрации)
документ, удостоверяющий личность: _______________________________________,
серия __________ № ________________________, выдан _______________ 20___ г.
__________________________________________________________________________,
(наименование органа, выдавшего документ)
в соответствии с требованиями пункта 1 части 1 статьи 6, статьи 9
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"
подтверждаю свое согласие, данное Администрации Великого Новгорода,
находящейся по адресу:
__________________________________________________________________________,
на обработку своих персональных данных ____________________________________
(перечень обрабатываемых
__________________________________________________________________________.
персональных данных)
Цели обработки персональных данных: ___________________________________
__________________________________________________________________________.
Предоставляю Администрации Великого Новгорода право осуществлять все
действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование,
уничтожение.
Администрация Великого Новгорода вправе обрабатывать мои персональные
данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в
списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные нормативными правовыми
актами.
Настоящее согласие действует до момента достижения целей обработки.
Оно может быть мною отозвано в любой момент по соглашению сторон.
"___" _______________ 20___ г. __________________________
(подпись)
Утверждена
постановлением
Администрации Великого Новгорода
от 12.07.2013 № 3622
Форма
Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные
Уважаемый(ая), ___________________________________________________________!
(имя, отчество)
В соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации
от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" уведомляем Вас, что
обязанность предоставления Вами персональных данных установлена ___________
(пункт)
Федерального закона ______________________________________________________,
(дата, номер и наименование)
а также следующими нормативными актами ____________________________________
(реквизиты и наименования
__________________________________________________________________________.
таких нормативных актов)
В случае Вашего отказа предоставить свои персональные данные
Администрация Великого Новгорода не сможет на законных основаниях
осуществлять такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим
последствиям
___________________________________________________________________________
(перечисляются юридические последствия для субъекта персональных данных, то
___________________________________________________________________________
есть случаи возникновения, изменения или прекращения личных либо
__________________________________________________________________________.
имущественных прав гражданина или случаи, иным образом затрагивающие его
права, свободы и законные интересы)
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в
области персональных данных Вы имеете право:
на получение сведений об Администрации Великого Новгорода (в объеме,
необходимом для защиты своих прав и законных интересов по вопросам
обработки своих персональных данных), о месте нахождения Администрации
Великого Новгорода, о наличии у Администрации Великого Новгорода своих
персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными
данными;
подавать запрос на доступ к своим персональным данным;
требовать безвозмездного предоставления возможности ознакомления со
своими персональными данными, а также внесения в них необходимых изменений,
их уничтожения или блокирования при предоставлении сведений,
подтверждающих, что такие персональные данные являются неполными,
устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки;
получать уведомления по вопросам обработки персональных данных в
установленных действующим законодательством Российской Федерации случаях и
сроки;
требовать от Администрации Великого Новгорода разъяснения порядка
защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов;
обжаловать действия или бездействие Администрации Великого Новгорода в
уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в
судебном порядке;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение
убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
С уважением _______________________________________________________________
(должность сотрудника, ФИО, дата)
Утверждена
постановлением
Администрации Великого Новгорода
от 12.07.2013 № 3622
Форма
УТВЕРЖДАЮ
заместитель Главы администрации
Великого Новгорода ____________
(ФИО)
_______________________________
(подпись)
"___" ___________ 20__ года
СПИСОК
сотрудников ______________________________________________, которые допускаются к работе с
(название структурного подразделения
Администрации Великого Новгорода)
персональными данными в служебных помещениях Администрации Великого Новгорода
№ ФИО Занимаемая Категория субъектов Степень доступа Адрес,
п/п сотрудника должность персональных данных (просмотр, обработка) № кабинета
____________________________________________________ ____________ __________________
(должность руководителя структурного подразделения) (подпись) (ФИО)
------------------------------------------------------------------