Постановление Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода от 06.11.2013 N 10 "О постоянно действующей экспертной комиссии Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода"
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 ноября 2013 г. № 10
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Контрольно-счетной палаты
Великого Новгорода от 09.07.2014 № 5)
Постановляю:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода и утвердить ее прилагаемый состав.
2. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода.
Председатель
Контрольно-счетной палаты
Великого Новгорода
А.В.ЛОМОНОСОВ
Утвержден
постановлением
Контрольно-счетной палаты
Великого Новгорода
от 06.11.2013 № 10
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Контрольно-счетной палаты
Великого Новгорода от 09.07.2014 № 5)
Иванов Д.Р.
-
заместитель председателя Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, председатель комиссии
Евдокимова М.С.
-
ведущий инспектор аппарата Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, секретарь комиссии
Лобузова Е.А.
-
ведущий инспектор аппарата Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода
Малинина Н.А.
-
главный инспектор аппарата Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода
Утверждено
постановлением
Контрольно-счетной палаты
Великого Новгорода
от 06.11.2013 № 10
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ ВЕЛИКОГО НОВГОРОДА
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", областным законом Новгородской области от 21.03.2005 № 441-ОЗ "Об архивном деле в Новгородской области" и устанавливает общие требования к функционированию экспертной комиссии (далее - ЭК), по организации и проведению экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, их отбору для передачи в муниципальный архив или для уничтожения.
1.2. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными и методическими документами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в сфере архивной деятельности, областным законом от 21.03.2005 № 441-ОЗ "Об архивном деле в Новгородской области", а также настоящим Положением.
1.3. ЭК создается в целях:
1.3.1. Организации и проведения экспертизы ценности документов, образовавшихся в деятельности Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел, на стадии подготовки их к архивному хранению, организации и проведения их отбора для передачи на хранение в муниципальный архив или для уничтожения в установленном порядке;
1.3.2. Осуществления методического руководства деятельностью должностных лиц Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода по вопросам, входящим в ее компетенцию.
1.4. ЭК является постоянно действующим совещательным органом при председателе Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода.
Решения ЭК вступают в силу после их утверждения Председателем Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода. В необходимых случаях утверждению решения ЭК предшествует утверждение (получение согласования) экспертно-проверочной методической комиссии департамента культуры и туризма Новгородской области (далее - ЭПМК).
1.5. В состав ЭК, утверждаемый постановлением Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, входят председатель, секретарь, члены комиссии. Председателем ЭК назначается заместитель председателя Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода. Положение об ЭК утверждается постановлением Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода после согласования ЭПМК.
1.6. В качестве экспертов и консультантов к работе ЭК решением комиссии могут привлекаться представители отдела по вопросам формирования и содержания муниципального архива МКУ "Управления по хозяйственному и транспортному обеспечению Администрации Великого Новгорода", а также иных организаций, осуществляющих деятельность в том числе в сфере архивного дела.
II. Функции ЭК
2.1. ЭК осуществляет следующие функции:
2.1.1. Ежегодно проводит совместно с ответственными за делопроизводство и архив отбор документов для постоянного и временного хранения и к уничтожению;
2.1.2. Осуществляет методическое руководство работой должностных лиц Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода по разработке номенклатуры дел и формированию дел в делопроизводстве, по подготовке документов к архивному хранению;
2.1.3. Рассматривает, принимает решение об одобрении (согласовании) и представляет:
а) на утверждение ЭПМК, а затем на утверждение председателя Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода описи дел и документов постоянного хранения Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода;
б) на согласование ЭПМК, а затем на утверждение председателя Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода:
номенклатуру дел Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов, дел, подлежащих постоянному хранению;
в) на рассмотрение ЭПМК предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
г) на утверждение председателя Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода:
описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
III. Права ЭК
ЭК при выполнении возложенных на нее функций имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации должностным лицам Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода по вопросам формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, упорядочения и оформления документов и передачи их на хранение;
3.2. Заслушивать на своих заседаниях должностных лиц Контрольно-счетной палаты о качестве и сроках подготовки документов и дел к передаче в муниципальный архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;
3.3. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и специалистов-экспертов представителей отдела по вопросам формирования и содержания муниципального архива МКУ "Управления по хозяйственному и транспортному обеспечению Администрации Великого Новгорода", а также иных организаций, осуществляющих деятельность в том числе в сфере архивного дела;
3.4. Информировать председателя Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода по вопросам своей компетенции.
IV. Организация работы ЭК
4.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы ЭК подписываются председателем ЭК.
4.2. Заседание ЭК считается правомочным, если в нем приняло участие не менее половины от общего числа членов комиссии.
Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу, делу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решающим является голос председателя комиссии.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Особые мнения членов комиссии и приглашенных лиц по их просьбе отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
4.3. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
4.4. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
------------------------------------------------------------------