Постановление Администрации Новгородской области от 30.04.2013 N 292 "Об утверждении Положения о служебном удостоверении"
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 апреля 2013 г. № 292
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области
от 01.04.2014 № 193)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и областным законом от 11.02.2013 № 210-ОЗ "О Правительстве Новгородской области" Администрация Новгородской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении (далее - Положение).
2. Признать утратившими силу постановления Администрации области:
от 24.07.2006 № 336 "Об утверждении Положения о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Администрации области";
от 29.05.2007 № 149 "О внесении изменений в Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Администрации области";
от 10.08.2007 № 218 "О внесении изменения в описание служебного удостоверения государственного гражданского служащего Администрации области";
от 26.03.2008 № 87 "О внесении изменений в Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Администрации области";
от 03.12.2009 № 436 "О внесении изменений в постановление Администрации области от 24.07.2006 № 336".
3. Постановление вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования, и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 мая 2013 года.
Заместитель
Главы администрации области
А.В.КОСТЮКОВ
Утверждено
постановлением
Администрации области
от 30.04.2013 № 292
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области
от 01.04.2014 № 193)
1. Общие положения
1.1. Положение регулирует порядок оформления, выдачи, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых:
1.1.1. Членам Правительства Новгородской области;
1.1.2. Председателям комитетов, начальникам управлений Новгородской области;
1.1.3. Государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Новгородской области в Правительстве Новгородской области;
1.1.4. Служащим, рабочим, занимающим должности в Правительстве Новгородской области (далее - работники).
1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую (занимаемую) должность.
2. Оформление и выдача служебного удостоверения
2.1. Служебное удостоверение оформляется на основании документа о назначении соответствующего лица на должность в соответствии с описаниями и образцами служебных удостоверений согласно приложениям к Положению:
N№ 1, 2 - лицам, указанным в подпункте 1.1.1 Положения;
N№ 3, 4 - лицам, указанным в подпункте 1.1.2 Положения;
N№ 5, 6 - лицам, указанным в подпунктах 1.1.3, 1.1.4 Положения.
2.2. Заказ на изготовление обложек (оснований) служебных удостоверений осуществляет государственное областное бюджетное учреждение "Хозяйственное управление Правительства Новгородской области" на основании заявки комитета государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области. Изготовленные обложки служебных удостоверений передаются в комитет государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области по акту приема-передачи.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 01.04.2014 № 193)
2.3. Текст внутреннего разворота служебного удостоверения готовится управлением делопроизводства и архива Правительства Новгородской области.
(п. 2.3 в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 01.04.2014 № 193)
2.4. Внесение сведений в служебные удостоверения производится с помощью технических средств, кроме подписи лица, подписывающего удостоверение.
2.5. Для оформления служебного удостоверения гражданин представляет в комитет государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области цветную фотографию размером 3 x 4 см без уголка.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 01.04.2014 № 193)
Фон должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних предметов. Лицо должно быть сфотографировано строго анфас. Изображение должно быть резким, четким, среднего контраста.
На фотографии, представляемой для изготовления служебного удостоверения, гражданин должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора. Для мужчин обязателен официальный костюм, галстук.
2.6. Служебные удостоверения за подписью Губернатора Новгородской области выдаются лицам, указанным в подпункте 1.1.1 Положения, а также руководителю представительства Правительства Новгородской области при Правительстве Российской Федерации, заместителю руководителя представительства Правительства Новгородской области при Правительстве Российской Федерации.
2.7. Служебные удостоверения лицам, указанным в подпунктах 1.1.3, 1.1.4 Положения, подписываются первым заместителем Губернатора Новгородской области, заместителем Губернатора Новгородской области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя (работодателя).
2.8. Оформление служебного удостоверения осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня представления гражданином фотографии.
2.9. Оформленное служебное удостоверение регистрируется в журнале учета выдачи служебных удостоверений.
2.10. Выдача служебного удостоверения осуществляется лицу, указанному в удостоверении, лично под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.
2.11. Владельцы служебных удостоверений обязаны обеспечивать сохранность выданных им служебных удостоверений. Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается.
3. Замена, возврат и уничтожение служебного удостоверения
3.1. Служебное удостоверение является недействительным в следующих случаях:
3.1.1. Внесения в него сведений, отметок или записей, не предусмотренных Положением, а также физических повреждений его обложки и внутреннего разворота, затрудняющих прочтение реквизитов;
3.1.2. Изменения должности, а также изменения фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения;
3.1.3. Увольнения владельца служебного удостоверения;
3.1.4. Утраты, хищения служебного удостоверения;
3.1.5. Смерти владельца служебного удостоверения;
3.1.6. Истечения срока действия служебного удостоверения.
3.2. Недействительные служебные удостоверения возвращаются владельцами в комитет государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 3.1.4, 3.1.5 Положения.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 01.04.2014 № 193)
В случаях, предусмотренных подпунктами 3.1.1, 3.1.2, 3.1.6 Положения, служебное удостоверение подлежит замене на основании заявления владельца на имя лица, осуществляющего полномочия представителя нанимателя (работодателя).
В случае утраты, хищения служебного удостоверения его владелец обращается с заявлением о выдаче служебного удостоверения взамен утраченного на имя лица, осуществляющего полномочия представителя нанимателя (работодателя). К заявлению прилагается объяснительная записка с указанием обстоятельств утраты, хищения служебного удостоверения.
В случае увольнения работник обязан сдать служебное удостоверение в комитет государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области в день увольнения, о чем делается запись в журнале учета выдачи служебных удостоверений, подтверждаемая подписью должностного лица, принявшего служебное удостоверение от владельца.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 01.04.2014 № 193)
Возвращенные недействительные служебные удостоверения подлежат ежегодному уничтожению, которое организуется комитетом государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области, в соответствии с актом уничтожения недействительных служебных удостоверений.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 01.04.2014 № 193)
Приложение № 1
к Положению
о служебном удостоверении
ОПИСАНИЕ
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ЧЛЕНА ПРАВИТЕЛЬСТВА
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Бланк служебного удостоверения члена Правительства Новгородской области (далее - служебное удостоверение) представляет собой двухстраничную книжку из бумаги бело-сине-красного цвета, наклеенную на жесткое, складывающееся пополам основание, обтянутое кожей или кожзаменителем темно-красного цвета (обложку), размером 19,5 x 6,5 см. Графическое и художественное оформление бланка служебного удостоверения производится в соответствии с образцом служебного удостоверения (приложение № 2 к Положению).
2. Левая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:
2.1. В верхней левой части в цвете размещаются изображение герба Новгородской области, ниже в три строки - слова "ЧЛЕН ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ";
2.2. В верхней правой части предусматривается место для фотографии работника размером 3 x 4 см без уголка;
2.3. В нижней левой части печатаются слова "Действительно до", ниже - фактическая дата;
2.4. В нижней правой части печатаются слова "Дата выдачи", ниже - фактическая дата, в третьей строке - слова "Великий Новгород";
2.5. Фотография члена Правительства Новгородской области скрепляется мастичной гербовой печатью Правительства Новгородской области.
3. Правая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:
3.1. В верхней части по центру печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ" и указывается его порядковый номер;
3.2. Ниже в одну строку печатаются слова "Предъявитель настоящего удостоверения";
3.3. Ниже в две строки печатаются:
фамилия (прописными буквами);
имя и отчество (с прописной буквы);
3.4. Под ними печатается наименование должности;
3.5. В нижней части слева печатается наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение;
3.6. В нижней части справа отводится место для подписи лица, подписавшего служебное удостоверение, и печатаются его инициалы и фамилия;
3.7. В нижней части слева проставляется мастичная гербовая печать Правительства Новгородской области, скрепляющая личную подпись и наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение.
4. Стороны внутреннего разворота служебного удостоверения наклеиваются на внутреннюю сторону обложки специальным клеем и ламинируются.
5. На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения посередине размещается изображение герба Новгородской области, выполненное в золотистом цвете путем тиснения, ниже в две строки печатаются слова "ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ".
Приложение № 2
к Положению
о служебном удостоверении
ОБРАЗЕЦ
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ЧЛЕНА ПРАВИТЕЛЬСТВА
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Внешний разворот
< 19,5 см >
/\
Герб
Новгородской
области
ПРАВИТЕЛЬСТВО 6,5 см
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
\/
Внутренний разворот
Герб
Новгородской УДОСТОВЕРЕНИЕ №
области Место Предъявитель настоящего удостоверения
для
фотографии ФАМИЛИЯ
ЧЛЕН ПРАВИТЕЛЬСТВА МП Имя Отчество
НОВГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ наименование должности
Действительно Дата выдачи Наименование должности лица, И.О.Фамилия
" " 20 г. " " 20 г. подписавшего удостоверение
Великий Новгород МП
Приложение № 3
к Положению
о служебном удостоверении
ОПИСАНИЕ
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОМИТЕТА,
НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Бланк служебного удостоверения председателя комитета, начальника управления Новгородской области (далее - служебное удостоверение) представляет собой двухстраничную книжку из бумаги бело-сине-красного цвета, наклеенную на жесткое, складывающееся пополам основание, обтянутое кожей или кожзаменителем темно-красного цвета (обложку), размером 19,5 x 6,5 см. Графическое и художественное оформление бланка служебного удостоверения производится в соответствии с образцом служебного удостоверения (приложение № 4 к Положению).
2. Левая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:
2.1. В верхней левой части в цвете размещаются изображение герба Новгородской области, ниже в две строки - слова "НОВГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ";
2.2. В верхней правой части предусматривается место для фотографии работника размером 3 x 4 см без уголка;
2.3. В нижней левой части печатаются слова "Действительно до", ниже - фактическая дата;
2.4. В нижней правой части печатаются слова "Дата выдачи", ниже - фактическая дата, в третьей строке - слова "Великий Новгород";
2.5. Фотография председателя комитета, начальника управления Новгородской области скрепляется мастичной гербовой печатью Правительства Новгородской области.
3. Правая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:
3.1. В верхней части по центру печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ" и указывается его порядковый номер;
3.2. Ниже в одну строку печатаются слова "Предъявитель настоящего удостоверения";
3.3. Ниже в две строки печатаются:
фамилия (прописными буквами);
имя и отчество (с прописной буквы);
3.4. Под ними печатается наименование должности;
3.5. В нижней части слева печатается наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение;
3.6. В нижней части справа отводится место для подписи лица, подписавшего служебное удостоверение, и печатаются его инициалы и фамилия;
3.7. В нижней части слева проставляется мастичная гербовая печать Правительства Новгородской области, скрепляющая личную подпись и наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение.
4. Стороны внутреннего разворота служебного удостоверения наклеиваются на внутреннюю сторону обложки специальным клеем и ламинируются.
5. На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения посередине размещается изображение герба Новгородской области, выполненное в золотистом цвете путем тиснения, ниже в одну строку печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ".
Приложение № 4
к Положению
о служебном удостоверении
ОБРАЗЕЦ
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОМИТЕТА,
НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Внешний разворот
< 19,5 см >
/\
Герб
Новгородской
области
6,5 см
УДОСТОВЕРЕНИЕ
\/
Внутренний разворот
Герб
Новгородской УДОСТОВЕРЕНИЕ №
области Место Предъявитель настоящего удостоверения
для
фотографии ФАМИЛИЯ
НОВГОРОДСКАЯ МП Имя Отчество
ОБЛАСТЬ
наименование должности
Действительно Дата выдачи Наименование должности лица, И.О.Фамилия
" " 20 г. " " 20 г. подписавшего удостоверение
Великий Новгород МП
Приложение № 5
к Положению
о служебном удостоверении
ОПИСАНИЕ
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО
СЛУЖАЩЕГО, СЛУЖАЩЕГО, РАБОЧЕГО, ЗАМЕЩАЮЩЕГО (ЗАНИМАЮЩЕГО)
ДОЛЖНОСТЬ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Бланк служебного удостоверения государственного гражданского служащего, служащего, рабочего, замещающего (занимающего) должность в Правительстве Новгородской области (далее - служебное удостоверение), представляет собой двухстраничную книжку из бумаги бело-сине-красного цвета, наклеенную на жесткое, складывающееся пополам основание, обтянутое кожей или кожзаменителем темно-красного цвета (обложку), размером 19,5 x 6,5 см. Графическое и художественное оформление бланка служебного удостоверения производится в соответствии с образцом служебного удостоверения (приложение № 6 к Положению).
2. Левая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:
2.1. В верхней левой части в цвете размещаются изображение герба Новгородской области, ниже в три строки - слова "ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ";
2.2. В верхней правой части предусматривается место для фотографии работника размером 3 x 4 см без уголка;
2.3. В нижней левой части печатаются слова "Действительно до", ниже - фактическая дата;
2.4. В нижней правой части печатаются слова "Дата выдачи", ниже - фактическая дата, в третьей строке - слова "Великий Новгород";
2.5. Фотография государственного гражданского служащего, служащего, рабочего, замещающего (занимающего) должность в Правительстве Новгородской области, скрепляется мастичной гербовой печатью Правительства Новгородской области.
3. Правая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:
3.1. В верхней части по центру печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ" и указывается его порядковый номер;
3.2. Ниже в одну строку печатаются слова "Предъявитель настоящего удостоверения";
3.3. Ниже в две строки печатаются:
фамилия (прописными буквами);
имя и отчество (с прописной буквы);
3.4. Под ними печатается наименование должности;
3.5. В нижней части слева печатается наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение;
3.6. В нижней части справа отводится место для подписи лица, подписавшего служебное удостоверение, и печатаются его инициалы и фамилия;
3.7. В нижней части слева проставляется мастичная гербовая печать Правительства Новгородской области, скрепляющая личную подпись и наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение.
4. Стороны внутреннего разворота служебного удостоверения наклеиваются на внутреннюю сторону обложки специальным клеем и ламинируются.
5. На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения посередине размещается изображение герба Новгородской области, выполненное в золотистом цвете путем тиснения, ниже в одну строку печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ".
Приложение № 6
к Положению
о служебном удостоверении
ОБРАЗЕЦ
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО
СЛУЖАЩЕГО, СЛУЖАЩЕГО, РАБОЧЕГО, ЗАМЕЩАЮЩЕГО (ЗАНИМАЮЩЕГО)
ДОЛЖНОСТЬ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Внешний разворот
< 19,5 см >
/\
Герб
Новгородской
области
6,5 см
УДОСТОВЕРЕНИЕ
\/
Внутренний разворот
Герб
Новгородской УДОСТОВЕРЕНИЕ №
области Место Предъявитель настоящего удостоверения
для
фотографии ФАМИЛИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВО МП Имя Отчество
НОВГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ наименование должности
Действительно Дата выдачи Наименование должности лица, И.О.Фамилия
" " 20 г. " " 20 г. подписавшего удостоверение
Великий Новгород МП
------------------------------------------------------------------