Постановление Администрации Маловишерского муниципального района от 30.12.2013 N 1027 "Об утверждении Положения о представительских расходах Администрации муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МАЛОВИШЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2013 г. № 1027
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах Администрации муниципального района (далее - Положение).
2. Опубликовать постановление в бюллетене "Возрождение".
Глава администрации
Н.А.МАСЛОВ
Утвержден
постановлением
Администрации муниципального района
от 30.12.2013 № 1027
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы Администрации муниципального района (далее - Администрация). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества Администрации с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального района.
2. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования, отчетность и планирование представительских расходов в Администрации за счет средств бюджета Маловишерского муниципального района.
3. К представительским расходам относятся расходы Администрации, связанные с:
проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;
подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений с другими организациями (в том числе иностранными), официальными лицами, участвующими в переговорах;
траурными мероприятиями;
проведением мероприятий, посвященных памятным датам;
проведением торжественных приемов, организованных в Администрации, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, почетных граждан и других представителей общественности.
4. К представительским расходам относятся расходы на:
проведение официальных приемов (завтраков, обедов, ужинов или других аналогичных мероприятий);
буфетное обслуживание во время переговоров, встреч;
транспортное обеспечение;
экскурсионное обслуживание;
приобретение цветов в связи с юбилейными датами физических лиц и памятными датами организаций и учреждений;
приобретение сувениров и памятных подарков.
5. К представительским расходам не могут быть отнесены расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
6. Средства на представительские расходы ежегодно планируются в смете расходов Администрации в составе прочих расходов в размере, не превышающем 4 % от расходов, предусмотренных сметой расходов Администрации на оплату труда на отчетный период. Представительские расходы, превысившие установленный размер в течение квартала, могут быть учтены в последующих отчетных периодах текущего календарного года. При этом перерасход по итогам года не допускается.
7. Должностные лица, имеющие право от имени Администрации вести официальные приемы:
Глава администрации муниципального района;
иные лица, назначаемые Главой администрации муниципального района.
8. Проведение мероприятий может осуществляться сторонними организациями, как в комплексе, так и по отдельным видам услуг. В случае если услуги по обслуживанию мероприятий были предоставлены сторонними организациями, лицо, ответственное за проведение такого мероприятия, вместе с программой проведения мероприятий представляет договор на оказание данных услуг.
9. Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение Главы администрации муниципального района.
10. На основании распоряжения о проведении мероприятия составляется программа его проведения согласно приложению № 1 к настоящему Положению и утверждается смета представительских расходов на проведение мероприятия согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
11. Средства на расходы, связанные с обслуживанием заседаний (совещаний), на приобретение цветов, сувениров для представителей других организаций, учреждений, а также расходы, связанные с приобретением цветов, сувениров для делегации, принимающей представителей Администрации, выделяются под отчет ответственному лицу, назначаемому распоряжением Главы администрации муниципального района, в соответствии с заявкой или оплачиваются по безналичному расчету. Распоряжение Главы администрации муниципального района в данном случае не требуется.
12. По окончании мероприятия составляется отчет согласно приложению № 3 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
13. Отчет и первичные документы подлежат представлению в отдел бухгалтерского учета Администрации, неиспользованные денежные средства сдаются в кассу по итогам проведенного мероприятия в сроки, предусмотренные учетной политикой.
14. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
Приложение № 1
УТВЕРЖДАЮ
______________ _________
(должность) (подпись)
___________________________
(расшифровка подписи)
"___" ___________ 20__ года
Программа проведения мероприятия
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
Цель проведения:
___________________________________________________________________________
Дата проведения: с "___" __________ 20__ года по "___" _________20__ года.
Место проведения:
___________________________________________________________________________
Приглашенные лица:
от органов местного самоуправления муниципального образования:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
от приглашенной стороны:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
№ п/п
Наименование мероприятия
Дата проведения мероприятия
Время проведения мероприятия
1
2
3
4
Составил:
__________________ _________________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 2
УТВЕРЖДАЮ
______________ _________
(должность) (подпись)
___________________________
(расшифровка подписи)
"___" ___________ 20__ года
Смета
представительских расходов на проведение мероприятия
Дата проведения: с "___" _________ 20__ года по "___" _________ 20__ года.
Место проведения:
___________________________________________________________________________
Приглашенные лица в количестве ___________________________________ человек.
Официальные участники со стороны органов местного самоуправления
муниципального образования _______________________________________ человек.
Источник финансирования ___________________________________________________
счет № _______________________.
№ п/п
Наименование представительских расходов
Сумма в рублях
1
2
3
Итого:
Сумма расходов подтверждается приложением первичных документов в количестве
____ шт.
Подпись отчетного лица (должность) _____________________________________
____________________________ _____________________________________
(подпись) (ФИО)
Приложение № 3
Отчет о проведении мероприятия
___________________________________________________________________________
с "___" ______________ 20__ года по "___" _______________ 20__ года
В соответствии с распоряжением "_________________________________" от "___"
________ 20__ года проведено мероприятие с представителями
организации/организаций:
__________________________________________________________________________;
(ФИО, должность, название организации)
__________________________________________________________________________;
(ФИО, должность, название организации)
__________________________________________________________________________.
(ФИО, должность, название организации)
Место проведения мероприятия _____________________________________________.
Цель проведения мероприятия ______________________________________________.
Официальные лица от органов местного самоуправления муниципального
образования:
__________________________________________________________________________;
(ФИО, должность)
__________________________________________________________________________;
(ФИО, должность)
Результаты мероприятия: ___________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Общая сумма расходов на проведение мероприятия составила
_______________ рублей (_________________________) (сумма прописью)
в том числе:
№ п/п
Вид расходов
Сумма в рублях
Номер подтверждающего документа
1
2
3
4
Итого:
Подпись отчетного лица
__________________ _________________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------